Personvernerklæring
Når du står utenfor en låst dør, er personvern det siste du tenker på. Her forklarer vi likevel, helt konkret, hva vi gjør med navn, telefonnummer og adresse du gir oss, og hva du kan kreve at vi gjør med dem.
Vi samler bare inn det vi trenger for å svare deg, komme til riktig adresse og dokumentere jobben vi har gjort. Vi selger ikke opplysninger, og vi bruker dem ikke til å lage profiler av deg.
Hvem er ansvarlig for opplysningene
Smedpris Nesodden bestemmer hvordan opplysningene du gir oss brukes, og er dermed behandlingsansvarlig etter personvernforordningen (GDPR) og personopplysningsloven.
- Virksomhet
- Smedpris Nesodden
- Adresse
- Torneveien 21, 1454 Fagerstrand, Norge
- E-post
- [email protected]
- Telefon
- +4721534841
Hva vi samler inn, og i hvilke situasjoner
Når du fyller ut skjemaet eller skriver til oss
Kontaktskjemaet ber om navn, telefonnummer og e-post, i tillegg til gate og sted og en kort melding om hva som har skjedd. Adressen trenger vi for å vite hvor vi skal kjøre og hvor langt det er. Meldingen hjelper oss å ta med riktig utstyr.
Når du ringer vakttelefonen
Vi noterer telefonnummeret ditt, adressen og hva slags lås det gjelder, slik at vi kan ringe tilbake hvis noe uventet dukker opp underveis.
Når vi utfører jobben
- Adresse, type dør og lås, og eventuelle nøkler eller sylindere vi bytter.
- Hva som er gjort og hva det kostet, slik at du får kvittering og en kort arbeidsbeskrivelse.
- En kontroll av at du har rett til å få åpnet døren. Vi kan be om legitimasjon eller annen dokumentasjon, og noterer at kontrollen er gjort. Kopi av legitimasjonen tar vi normalt ikke.
Når du besøker nettsiden
Som alle nettsteder mottar serveren teknisk informasjon som IP-adresse, tidspunkt, hvilken side som ble åpnet og hvilken nettleser og enhet du bruker. Opplysningene brukes for å holde siden stabil og sikker, ikke til å identifisere deg.
Hvorfor vi har lov til å bruke opplysningene
GDPR krever at hver bruk har et rettslig grunnlag. Hos oss er det disse:
- Avtale: opplysninger vi trenger for å gi pris, møte opp og utføre jobben du har bestilt.
- Rettslig plikt: bilag og kvitteringer må oppbevares etter bokføringsloven.
- Berettiget interesse: å besvare henvendelser, forebygge misbruk og holde nettsiden driftssikker.
- Samtykke: bare hvis vi en dag ber om lov til noe utenom dette, for eksempel å bruke en omtale med navnet ditt. Samtykket kan du trekke tilbake når som helst.
Nettleser, informasjonskapsler og skrifttyper
Nettsiden er bygget for å fungere uten markedsføringskapsler, og vi viser ingen annonser. Nettleseren din kan lagre små tekniske data for å få menyen, kalkulatoren og skjemaet til å fungere, og du kan slette dem i innstillingene når du vil.
Skriftene på siden hentes fra Google Fonts. Det betyr at nettleseren din kontakter Google-servere når siden lastes, og at Google da mottar IP-adressen din. Vi får ingen opplysninger tilbake fra dette. Vil du unngå det, kan du bruke en nettleser eller utvidelse som blokkerer eksterne skrifttyper.
Hvem som kan få opplysningene
Opplysningene er ikke til salgs. De går bare videre når det er nødvendig, og da til:
- samarbeidspartnere som utfører oppdraget hos deg på våre vegne, og som kun får adresse, kontaktinformasjon og det de trenger for å løse jobben,
- leverandører av drift, e-post og regnskap, som behandler data etter våre instrukser,
- offentlige myndigheter, når loven krever det.
Vi overfører ikke opplysninger ut av EØS uten at GDPR sine krav til overføring er oppfylt.
Hvor lenge vi beholder dem
Vi sletter opplysninger når formålet er oppfylt. I praksis betyr det:
Gjennomførte oppdrag
Kvittering og regnskapsbilag oppbevares i fem år etter utgangen av regnskapsåret, slik bokføringsloven krever.
Henvendelser uten oppdrag
Skjemaer og meldinger der det ikke ble noen jobb, slettes normalt i løpet av ett år.
Reklamasjon og garanti
Notater om utført arbeid beholdes så lenge du kan ha krav, så vi kan se hva som ble gjort.
Tekniske logger
Serverlogger med IP-adresse beholdes ikke lenger enn det som trengs for drift og sikkerhet.
Dine rettigheter
Du bestemmer mer over egne opplysninger enn mange tror. Du kan be om:
Innsyn
Å få vite hva vi har registrert om deg, og få en kopi.
Retting
At feil eller utdaterte opplysninger rettes.
Sletting
At opplysningene fjernes, så langt vi ikke må beholde dem etter loven.
Begrensning og innsigelse
At bruken stanses eller begrenses, for eksempel mens en innsigelse behandles.
Du har også rett til å få utlevert opplysningene du selv har gitt oss i et maskinlesbart format. Send en e-post til [email protected], så svarer vi senest innen én måned.
Hvordan vi passer på opplysningene
Nettsiden bruker kryptert forbindelse, og kundeopplysninger er bare tilgjengelige for dem som trenger dem for å gjøre jobben. Papirer og nøkkelnotater holder vi unna uvedkommende. Det er tross alt vårt fag.
Skulle det likevel skje et avvik som kan ramme deg, varsler vi deg og Datatilsynet i tråd med reglene.
Klage og endringer
Er du uenig i hvordan vi behandler opplysningene dine, ta først kontakt med oss, så prøver vi å rydde opp. Du kan også klage til Datatilsynet på datatilsynet.no.
Erklæringen kan oppdateres når tjenestene eller reglene endres. Den gjeldende versjonen ligger alltid på denne siden. Vilkårene for selve låsejobben finner du under vilkår.
Spørsmål om dine opplysninger?
Skriv til oss eller ring, så får du svar fra et menneske og ikke en automatisk melding. Står du utenfor en låst dør akkurat nå, er vakttelefonen raskeste vei.